วันอาทิตย์ที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2551

short cut key

short cut key
Shortcut Keyเรามาเรียนรู้การใช้ คีย์บอร์ด กับคำสั่งต่างๆ แทนการใช้เมาส์ กันดีกว่า โดยวันนี้ได้ รวบรวมคำสั่งที่ใช้กันอยู่บ่อยๆ แต่อย่าลืมที่จะทำแถบดำ กับข้อความที่เราต้องการ ก่อนนะค่ะShif + ปุ่มลูกศรเลือกข้อความ โดยใช้ปุ่มลูกศรช่วยในการทำตำแหน่ง แถบดำ เลือก ซ้าย - ขวา - บน - ล่างShif + Endเลือกข้อมูลจาก cursor ไปยังตัวสุดท้ายของบรรทัดShif + Homeเลือกข้อมูลจาก cursor ไปยังตัวแรกของบรรทัดCtrl + Escเรียกเมนู StartCtrl + C หรือ Ctrl+Insertcopy (คัดลอก) ข้อมูลCtrl + V หรือ Shift + Insertpaste(วางข้อมูล) ข้อมูลCtrl + X หรือ Shift + Deletecut (ตัด) ข้อมูลCtrl + Pprint (พิมพ์)Ctrl + Bเน้นอักษรหนา หรือกลับเป็นปกติCtrl + Uขีดเส้นใต้อักษรCtrl + Iทำให้เป็นอักษรตัวเอนCtrl + Eจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางCtrl + Rจัดข้อความชิดขวาCtrl + Lจัดข้อความชิดซ้ายCtrl + ASelect All (เลือกทั้งหมด)Alt + Tapเปลี่ยนสลับหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดอยู่Tapใช้ในการเลือก ปุ่ม หรือ ช่องข้อความต่างๆF1HelpEscยกเลิกการเรียกใช้คำสั่ง

excel

สูตรคำนวณExcelดังที่ได้กล่าวมาแล้ว นั้น ได้อธิบายว่าเซลต่างๆในเวิร์กชีตจะมีชื่อเรียกว่า Cell reference หรือ "ชื่อเดิม" ของเซลอยู่ทุกๆเซล ซึ่งชื่อนี้จะประกอบไปด้วยชื่อคอลัมนและแถวของเซลนัน้มารวมกัน เช่น เซลที่อยู่ตรงคอลัมน์ F แถวที่ 8 ก็จะเรียกว่าเซล F8 แต่ในการทำงานจริงบางครั้งจำเป็นต้องตั้งชื่อเซลให้สื่อความหมายมากกว่านี้ เพื่อให้นำไปใช้งานได้ง่ายและสะดวกขึ้น เช่น ถ้ามีเซลอยู่กลุ่มหนึ่งซึ่งเก็บจำนวนเงินที่นำเข้าสินค้าเดือนกุมภาพันธุ์ แทนที่จะเรียก "E5:E8" แต้ถ้าเราตั้งว่า Feb หรือ ก.พ. ก็น่าจะเข้าใจมากกว่าตั้งชื่อเซลเพื่อให้เรียกใช้ได้ง่าย ดูผลลัพธ์จากแถบสถานะ ตัวดำเนินการ ( Operator ) การสร้างสูตรคำนวน ฟังก์ชั่นและสูตรคำนวน ตั้งชื่อใหม่ให้เซลหรือกลุ่มเซลตั้งชื่ออัตโนมัติจากหัวคอลัมน์หรือหัวแถวอธิบายชื่อกลุ่มเซลกุมภาพันธุ์เซลC3 - C12มีนาคมเซล D3 - D12ตั้งชื่อเซลโดยใช้ กล่องชื่อ ( Name box )วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการตั้งชื่อเซลหรือกลุ่มเซลเพียงกลุ่มเดียว เพราะคุณสามารถจะพิมพ์ชื่อเข้าไปในช่อง name box (กล่องชื่อ) ได้ทันที ( วิธีนี้ใช้ตั้งชื่อเซลได้อย่างเดียว แต่จะลบหรือเปลี่ยนชื่อไม่ได้ )1. เลือกเซลหรือกลุมเซลที่ต้องการตั้งชื่อเป็นชื่อเดียวกัน2. คลิกที่ช่อง name box (กล่องชื่อ) พิมพ์ชื่อหรือกลุ่มเซล3. เสร็จแล้วกด Enterประโยชน์ของชื่อเซลที่ตั้งเอง1. เลือกกลุ่มเซลที่ต้องการนำมาคำนวรค่า2. คลิกขวาบนแถบ Status ( สถานะ ) แล้วเลือกผลลัพธ์ที่ต้องการจากเมนูลัดซึ่งจะประกอบด้วยNone (ไม่มี) ไม่ต้องคำนวณหาผลลัพธ์ใดๆเลยAverage (ค่าเฉลี่ย) หาค่าเแลี่ยของตัวเลขCount (จำนวนนับ) นับจำนวนเวลทั้งหมดที่คุณเลือกไว้Count Nums (นับเฉพาะสิ่งที่เป้นตัวเลข) นับจำนวนเซลที่เป็นตัวเลขMax (ค่ามากที่สุด) หาค่าสูงสุดจากทุกๆเซลที่เลือกMin (ค่าน้อยที่สุด) หาค่าต่ำสุดจากทุกๆเซลที่เลือกSum (ผลรวม) หาผลรวมของตัวเลขตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์Opertorความหมายตัวอย่างการใช ้+บวก4+7-ลบ15-3 หรือ -6*คูณ8*3.5/หาร9/4%เปอร์เซ็นต์3%(มีค่าเท่ากับ 0.03)^ยกกำลัง2^3(หมายถึง 2 ยกกำลัง3)ตัวดำเนินการเปรียบเทียบOperatorความหมายตัวอย่างการใช ้=เท่ากับA1= B1>มากกว่าA1> B1<>=มากกว่าหรือเท่ากับA1>= B1<=น้อยกว่าหรือเท่ากับA1<= B1<>ไม่เท่ากับA1<> B1ตัวดำเนินการกับข้อความ ( Text Operator )ข้อความในที่นี้อาจเป็นตัวอักษรเพียงตัวเดียว ข้อความทั้งประโยค หรือข้อความที่ไม่มีตัวอักษรอะไรเลยก็ได้ (null string ) ซึ่งเวลาเขียนจะใช้เครื่องหมายคำพูดปิดและเปิดติดกันดังนี้ " "Operatorความหมายตัวอย่างการใช ้&นำข้อความตั้งแต่ 2 ข้อความข้อความขึ้นไปมาต่อเป็นข้อความเดียวกัน"บริษัท"& "อาหารไทย" หรือ A1&B1& C1ระดับความสำคัญOpertor แต่ละตัวมีระดับความสำคัญไม่เท่ากัน เช่น เราใส่สูตร =2+3*5 โดยเราต้องการใหโปรแกรมนำ 2+5 (ได้5) แล้วนำไปคูณกับ 5 จะได้เป็น 25 แต่เครื่องหมายคูณ* มีระดับความสำคัญสูงกว่าบวก + โปรแกมจึงนำ3*5 ก่อน(ได้15) แล้วจึงบวกกับ 2 ได้เป็น 17 วิธีที่จะบังคับให้ Excel คิดเหมือนที่เรา ก็คือใส่ ( ) คร่อมส่วนที่ต้องการคำนวณก่อนเป็น =(2+3)*5 เท่านี้ก็ได้คำตอบที่ถูกต้องแน่นอนตารางต่อไปนี้จะแสดงระดบความสำคัญของ Opertor ต่างๆจากมากไปน้อย โดย Opertor ที่มีระดับความสำคัญสูงจะถูกคำนวณก่อน และถ้ามี opertor ที่มีระดับความสำคัญเดียวกันในสูตร Excel จะคำนวณจากซ้ายไปขวาทีละตัวระดับOpertorหมายเหตุ1-คือเครื่องหมายที่แสดงค่าลบของตัวเลข เช่น 22%เปอร์เซ็นต์3^ยกกำลัง4* และ /คูณ และหาร5+ และ -บาก และลบ6&นำข้อความตั้งแต่2ข้อความขึ้นไปมาต่อกันเป็ฯข้อความเดียว7= < > <= => <>ตัวดำเนินการเปรียบเทียบพิมพ์สูตรคำนวณด้วยตัวเองวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสูตรก็คือพิมพ์ทุกอย่างลงไปเอง ไม่ว่าจะเป็นชื่อเซล ตัวเลข หรือเครื่องหมายคำนวณต่างๆ1. คลิกเลือกเซลที่จะใส่สูตรคำนวณ2. พิมพ์เครื่องหมาย =3. พิมพ์สูตรโดยใช้ชื่อเซล หรือตำแหน่งเซล4. กด Enter ก็ขะได้ผลลัพธ์ฟังก์ชั่นถ้าเราจะกล่าวถึงก็เหมือนกับว่าเป็น Operand ตัวหนึ่ง โดยในสูตรอาจประกอบไปด้วยฟังก์ชั่นอย่างเดียว เช่น AVERAGE( A2:A5:B12 )ซึ่งเป็นการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซล 3 เซลในวงเล็บ หรืออาจมีฟังก์ชั่นปนกับข้อมูลอื่น เช่น =B4/SUM( D5:F5) คือให้นำผลรวมของเซล D5 ถึง F5 ไปหารค่าในเซล B4สำหรับอาร์กิวเมนต์ที่เป็นชื่อเซล จะพิมพ์ลงไปเองหรือคลิกเมาส์เลือกก็ได้ใช้ปุ่ม Insert Function หรือแถบสูตรคำนวณ ช่วยใส่ฟังก์ชั่น1. คลิกเซลที่ใส่ฟังก์ชั่น2. คลิกปุ่ม Insert Function ( แทรกฟังก์ชั่น )หรือกด Shift+ F33. คลิกเลือกประเภทของฟังก์ชั่นจากเมนูของช่อง Or select a category ( หรือเลือกประเภท ) เช่น AVERAGE4. คลิก ตกลง6. คลิกปุ่ม Collapse7. ใช้เมาส์คลิกที่เป็นอาร์กิวเมนต์หรือที่จะนำมาคำนวณ คลิกปุ่ม Collapse8. กด ตกลงเพื่อจบสูตรเลือกฟังก์ชั่นจากปุ่ม AotoSum ( ผลรวมอัตโนมัติ )สำหรับฟังก์ชั่นต่างๆทำหน้าที่ต่างๆดังต่อไปนี้Sum (ผลรวม) หาผลรวมของตัวเลขAverage (ค่าเฉลี่ย) หาค่าเฉลี่ยเลขคณิตCount (จำนวน) นับจำนวนเซลทั้งหมดที่คุณเลือกไว้Max (ค่ามากที่สุด) หาค่าสูงสุดจากทุกๆเซลที่เลือกMin (ค่าน้อยที่สุด) หาค่าต่ำสุดของตัวเลขMore Functions (ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม) ไปเลือกฟังก์ชั่นอื่นๆIshort cut keyShortcut Keyเรามาเรียนรู้การใช้ คีย์บอร์ด กับคำสั่งต่างๆ แทนการใช้เมาส์ กันดีกว่า โดยวันนี้ได้ รวบรวมคำสั่งที่ใช้กันอยู่บ่อยๆ แต่อย่าลืมที่จะทำแถบดำ กับข้อความที่เราต้องการ ก่อนนะค่ะShif + ปุ่มลูกศรเลือกข้อความ โดยใช้ปุ่มลูกศรช่วยในการทำตำแหน่ง แถบดำ เลือก ซ้าย - ขวา - บน - ล่างShif + Endเลือกข้อมูลจาก cursor ไปยังตัวสุดท้ายของบรรทัดShif + Homeเลือกข้อมูลจาก cursor ไปยังตัวแรกของบรรทัดCtrl + Escเรียกเมนู StartCtrl + C หรือ Ctrl+Insertcopy (คัดลอก) ข้อมูลCtrl + V หรือ Shift + Insertpaste(วางข้อมูล) ข้อมูลCtrl + X หรือ Shift + Deletecut (ตัด) ข้อมูลCtrl + Pprint (พิมพ์)Ctrl + Bเน้นอักษรหนา หรือกลับเป็นปกติCtrl + Uขีดเส้นใต้อักษรCtrl + Iทำให้เป็นอักษรตัวเอนCtrl + Eจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางCtrl + Rจัดข้อความชิดขวาCtrl + Lจัดข้อความชิดซ้ายCtrl + ASelect All (เลือกทั้งหมด)Alt + Tapเปลี่ยนสลับหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดอยู่Tapใช้ในการเลือก ปุ่ม หรือ ช่องข้อความต่างๆF1HelpEscยกเลิกการเรียกใช้คำสั่ง
ป้ายกำกับ: สูตรคำนวณExcel